Junior Office Manager (m/w/d):

Quantune Technologies entwickelt seit 2019 Diagnostik-Produkte basierend auf hochinnovativer Mittinfrarot-Spektroskopie mit Quantenkaskadenlasern und photoakustischer Sensorik. Wir sind ein junges Team aus Physikern, Biomedizinern und erfahrenen Gründern, unterstützt von Business-Angels, großen Technologie- und Industriepartnern sowie der Investitionsbank Berlin und erweitern unser Team am Technologiestandort Adlershof.

Wir suchen ab sofort einen Junior Office-Manager (m/w/d), der uns eigenverantwortlich unterstützt sowie in enger Zusammenarbeit Ideen und Wissen austauscht und eigene Impulse gibt.

Aufgaben:

Mit einem großen Faible für Organisation, Zahlen und eigenverantwortlichem Arbeiten und Zuarbeiten in einem dynamischen Tech-Unternehmen ist unser Office-Manager (m/w/d):

  • der Ansprechpartner für sämtliche internen organisatorischen und administrativen Belange und Aufgaben (Ordnung, Raumreservierung, Urlaubsplanung, Reisen, etc…),
  • verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen für Förderprogramme sowie für die aktive Unterstützung und Vorbereitung bei Buchhaltung, Reportings und Präsentationen,
  • der Ansprechpartner (auch telefonisch) für sämtliche Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigung) und kümmert sich in enger Zusammenarbeit mit uns um den Einkauf von Arbeitsmaterialien,
  • verantwortlich für und Ein- und Ausgang von Waren- und Postlieferungen.

Anforderungsprofil:

  • Du hast Erfahrung mit Office Management und hast oder machst eine Ausbildung im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen o.ä.
  • Du bist kommunikativ und ein Organisationstalent und hast Spaß daran, überall anzupacken sowie selbständig und kreativ Probleme zu lösen.
  • Du denkst und handelst analytisch, lösungsorientiert und unternehmerisch.
  • Du beherrscht fortgeschrittene Funktionen in MS-Office (insbesondere Excel) und auch mit DATEV kennst Du Dich gut aus.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Viel Spaß in einem super Team
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Sehr gerne auch Werkstudenten, Teilzeit-, etc…)
  • Aufstiegsmöglichkeiten im Kernteam
  • Faires Gehalt
  • wertvolle Erfahrungen in hochinnovativer Branche

 

Aus Projektgründen ist die Stelle zunächst auf ein Jahr befristet. Unser Ziel ist es aber das Kernteam unseres Startups aufzubauen und langfristig zu halten.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Inter­es­siert?

Wir freuen uns sehr auf Deine aus­sa­ge­kräf­ti­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen inklusive Motivationsschreiben mit Angabe des frü­hest­mög­li­chen Ein­tritts­ter­mins.

Bitte sen­de uns bis 30.09.2021 Deine Unter­la­gen als PDF-Datei. Die Ver­ar­bei­tung Deiner per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten erfolgt ent­spre­chend unse­rer Daten­schutz­er­klä­rung für Bewer­bun­gen.

Schwer­be­hin­derte Bewer­ber (m/w/d) wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt ein­ge­stellt.

Quantune Technologies GmbH, Rudower Chaussee 29, 12489 Berlin

applications@quantune.com

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